Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die nachstehend angegebenen Zwecke. „Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, wie ein Name, eine Kennnummer, Standortdaten, eine Online-Kennung oder ein Merkmal oder mehrere besondere Merkmale, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

• Mitgliedschaft: Im Rahmen Ihres Antrags auf eine DIS-Mitgliedschaft fragen wir nach Ihrem Namen, nach Ihrer Branchen-/Berufszugehörigkeit, Ihrem Geburtsdatum und Ihren Kontaktdaten. Diese Informationen benötigen wir gemäß der DIS-Satzung, um Ihre Eignung für eine DIS-Mitgliedschaft zu überprüfen, um mit Ihnen bezüglich Ihres Antrags zu kommunizieren, Ihre Mitgliedschaft zu verwalten und um gewissen rechtlichen Verpflichtungen, die wir als Verein haben (z. B. Einberufung einer Hauptversammlung) zu entsprechen.
• Mitgliederbereich und -verzeichnis: Wir führen ein öffentliches Verzeichnis über unsere Mitglieder, einschließlich deren Name, Titel, (Geschäfts-)Adresse und Kontaktdaten. Sie haben die Wahl, weitere Angaben, wie ein Profilbild, Ihre berufliche Ausrichtung und Erfahrung im Bereich der Schiedsgerichtsbarkeit, in das Verzeichnis aufzunehmen. Wir machen Ihre personenbezogenen Daten lediglich mit Ihrer Zustimmung öffentlich zugänglich und entfernen Ihre Daten aus unserem Verzeichnis, wenn Sie dies beantragen oder Ihre Mitgliedschaft endet.
• Kommunikation mit Mitgliedern: Wenn Sie ein DIS-Mitglied sind, können wir Ihre Kontaktdaten nutzen, um mit Ihnen bezüglich Ihrer Mitgliedschaft zu kommunizieren, Ihnen die Zeitschrift für Schiedsverfahren (SchiedsVZ) zu senden und um Sie über Veranstaltungen, DIS-Veröffentlichungen und andere Mitgliedervorzüge zu informieren.
• Für Bewerber: Bitte beachten Sie die ergänzende Datenschutzinformation für Bewerber.
• Auszeichnungen und Sponsoring: Wenn Sie sich für eine Auszeichnung oder ein Sponsoring bewerben, fragen wir Sie nach Ihren Kontaktdaten, Ihrer Doktorarbeit oder Ihrer Thesis, Ihren akademischen Zeugnissen und anderen einschlägigen Informationen. Wir benötigen diese Angaben, um Ihre Bewerbung auszuwerten, um  Ihnen das Ergebnis mitzuteilen sowie um Steuer- und Rechnungslegungsvorschriften zu entsprechen.
• Veranstaltungen: Wir verarbeiten Ihre bei der Anmeldung zu einer Veranstaltung angegebenen personenbezogenen Daten zur Durchführung des Vertrages über die Veranstaltung. Wir erstellen für Veranstaltungen in der Regel eine Teilnehmerliste, die lediglich Ihren Vor- und Zunamen, eventuelle Titel sowie Ihre Angaben zu Unternehmen, Branche, Beruf und/oder Ort enthält und die allen Teilnehmern auf der jeweiligen Veranstaltung zur Verfügung gestellt wird. Die Teilnehmerliste enthält nicht die von Ihnen bei Anmeldung angegebenen Kontaktdaten. Die Kontaktdaten werden von uns auch nicht veröffentlicht. Der Aufnahme in die Teilnehmerliste kann vor der Veranstaltung widersprochen werden.
  
  Während unserer Veranstaltungen, die in Präsenz der Teilnehmer stattfinden, können wir Fotoaufnahmen erstellen, auf denen auch Sie als Teilnehmer zu sehen sein können. Unsere Fotografen sind als solche erkennbar, und Sie haben die Möglichkeit, den Fotografen mitzuteilen, wenn Sie mit einer Fotoaufnahme nicht einverstanden sind. Die Fotos werden von uns zur internen Veranstaltungsdokumentation und zur Kommunikation gegenüber unseren Mitgliedern und der Öffentlichkeit verwendet, insbesondere auf unserer Webseite, in Broschüren oder vergleichbaren Materialien und unseren Social-Media-Kanälen. Wir erstellen und verwenden die Fotoaufnahmen und verarbeiten die personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit den Fotoaufnahmen zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an der internen und externen Kommunikation zu unseren Veranstaltungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 Buchst. f) DSGVO. Die Fotoaufnahmen werden für die Dauer unseres berechtigten Interesses gespeichert.
  
  Bei unseren Veranstaltungen, die (auch) online stattfinden, können wir Bildschirmfotos (Screenshots) erstellen. Auf diesen Screenshots können Sie als Teilnehmer zu sehen sein., wenn Sie während der Online-Teilnahme Ihre Kamera aktiviert haben. Die Screenshots werden von uns zur internen Veranstaltungsdokumentation und zur Kommunikation gegenüber unseren Mitgliedern und der Öffentlichkeit verwendet, insbesondere auf unserer Webseite, in Broschüren oder vergleichbaren Materialien und unseren Social-Media-Kanälen. Wir erstellen und verwenden die Aufnahmen und Screenshots und verarbeiten die personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit den Screenshots zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an der internen und externen Kommunikation zu unseren Veranstaltungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 Buchst. f) DSGVO. Die Screenshots werden für die Dauer unseres berechtigten Interesses gespeichert. Wenn Sie nicht auf den von uns angefertigten Screenshots erscheinen möchten, können Sie Ihre Kamera ausschalten oder Sie teilen uns dies gerne spätestens 7 Tage vor Veranstaltungsbeginn mit (z. B. per Post an die oben genannte Adresse oder per E-Mail an events@disarb.org).
  
  Unsere Veranstaltungen, die (auch) online stattfinden, können wir aufzeichnen, um diese im Anschluss an die jeweilige Veranstaltung ganz oder teilweise unseren Mitgliedern oder der Öffentlichkeit zugänglich zu machen, insbesondere über unsere Webseite. Sie können in diesen Aufzeichnungen erkennbar sein, wenn Sie während der Online-Teilnahme Ihre Kamera aktiviert haben oder sich während der Veranstaltung zu Wort melden. Wir erstellen und verwenden die Aufzeichnungen und verarbeiten die personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit den Aufzeichnungen zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an der internen und externen Dokumentation unserer Veranstaltungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 Buchst. f DSGVO. Die Aufzeichnungen werden für die Dauer unseres berechtigten Interesses gespeichert. Wenn Sie nicht in den von uns angefertigten Aufzeichnungen erscheinen möchten, könnten Sie Ihre Kamera deaktivieren und Ihre Wortmeldung elektronisch (z. B. über die Chat-Funktion) übermitteln oder Sie teilen uns dies gerne spätestens 7 Tage vor Veranstaltungsbeginn mit (z. B. per Post an die oben genannte Adresse oder per E-Mail an events@disarb.org). Die Erstellung der Screenshots und Aufzeichnungen, sowie die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit unseren Veranstaltungen erfolgt zur Wahrung des berechtigten Interesses der Veranstaltungsteilnehmer an Informationen über die (weiteren) Teilnehmer an der jeweiligen Veranstaltung sowie unseres berechtigten Interesses an der internen und externen Kommunikation zu unseren Veranstaltungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1, Unterabs. 1, Buchstabe f DSGVO.
• Zahlungsabwicklung: Wenn Sie uns gegenüber Zahlungen leisten, können wir daraus Details zu den von Ihnen verwendeten Zahlungsmethoden, wie Ihre Bank- oder Kreditkartendaten erfahren. Wir benötigen diese Angaben, um Ihre Zahlung zu bearbeiten und Steuer- und Rechnungslegungsvorschriften zu entsprechen.
• Sonstige Dritte und deren Ansprechpartner: Zu Zwecken der Kommunikation, der Vertragsanbahnung, Vertragsschließung und -durchführung verarbeiten wir die dafür oder die zur Erfüllung des berechtigten Interesses erforderlichen Daten.

Wir beauftragen Dienstleister, die Ihre personenbezogenen Daten nur in unserem Namen und aufgrund der von uns dokumentierten Anweisungen verarbeiten dürfen, und die vertraglich zum Datenschutz und zur Vertraulichkeit verpflichtet sind. Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten offenlegen, wenn EU Recht dies erfordert oder erlaubt, beispielsweise im Zusammenhang mit Anfragen von Strafverfolgungsbehörden oder im Zusammenhang mit Gerichtsverfahren.

Wenn Sie DIS-Mitglied sind, können wir Ihre Kontaktinformationen dem Verlag C. H. Beck weitergeben, damit Ihnen dieser die SchiedsVZ in unserem Namen zusenden kann. Wenn Sie sich dazu entscheiden, sich in unser öffentliches Mitgliederverzeichnis eintragen zu lassen, ist Ihr im Verzeichnis eingetragenes Profil öffentlich über das Internet verfügbar.

Sofern rechtlich erlaubt, können wir auch aggregierte und anonymisierte statistische Daten an Dritte weitergeben. Zum Beispiel können wir Statistiken über die Mitglieder unseres Vereins veröffentlichen.

Wir schützen die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten. Insbesondere treffen wir, in Einklang mit geltendem Recht, angemessene verwaltungstechnische, technische und physische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz der von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten. Wir beschränken den Zugriff auf personenbezogene Daten auf Fälle, in denen wir entsprechende Kenntnisse tatsächlich brauchen (Need-to-know-Prinzip). Je nach Art der Daten und wie diese erhoben und gespeichert werden, können wir unterschiedliche Sicherheitsmaßnahmen anwenden.

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten so lange aufbewahren, wie dies für eine Nutzung gemäß dieser Datenschutzerklärung zweckdienlich ist, außer es ist nach geltendem Recht ein längerer Zeitraum erforderlich oder erlaubt. Wenn Sie DIS-Mitglied sind, können wir Ihren Namen, Ihren Standort, Ihr Land und die Zeit Ihrer Mitgliedschaft zu historischen Zwecken und aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Speicherung historischer Daten für den Verein speichern. Bitte beachten Sie auch, dass wir bestimmte Zahlungsdaten zum Zweck der Steuer- und Rechnungslegung aufbewahren müssen.

Wir übertragen Ihre personenbezogenen Daten nicht in außerhalb der Europäischen Union liegende Länder, es sei denn, es ist zur Erfüllung der mit Ihnen getroffenen vertraglichen Vereinbarungen oder von Ihnen erteilten Aufträgen erforderlich oder zulässig aufgrund Ihrer Einwilligung.

Grundsätzlich sind Sie nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Jedoch kann es sein, dass wir die von Ihnen verlangten Leistungen nicht erbringen können, wenn Sie sich entscheiden, Ihre personenbezogenen Daten nicht weiterzugeben oder Ihre Zustimmung zu widerrufen. Zum Beispiel können wir Ihre Mitgliedschaft ohne Ihre Kontaktdaten oder ohne die Abwicklung Ihrer Zahlung nicht verwalten. Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten mit Ihrer Zustimmung verarbeiten, können Sie Ihre Zustimmung jederzeit und kostenfrei widerrufen. Wenn wir die von Ihnen mitgeteilten Präferenzen für die Zukunft berücksichtigen, ändert das nichts daran, dass die Nutzung Ihrer Daten vor Ihrem Widerruf rechtmäßig erfolgte.

Nach geltendem Recht können Sie Zugang zu und Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten über Sie verarbeitet sind. Außerdem sind Sie berechtigt, Ihre persönlichen Daten ergänzen, berichtigen oder löschen zu lassen, die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zu begrenzen oder der Verarbeitung zu widersprechen und, falls möglich, eine Übertragung Ihrer Daten zu fordern, durch die diese bequem an ein anderes Unternehmen weitergegeben werden. Bitte beachten Sie, dass für jedes dieser Rechte Ausnahmen und Beschränkungen bestehen. Sie sind immer berechtigt, eine Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde im Land Ihres Wohnsitzes, Ihres Arbeitsplatzes oder in dem Land einzureichen, in dem Sie glauben, dass Ihre Rechte verletzt wurden.

Wenn Sie unsere Website besuchen, erheben wir bestimmte Daten über Ihre Nutzung der Website, wie im Wesentlichen die IP-Adresse Ihres Computers, des Namens Ihres Internet-Dienstanbieters, Ihres Browser-Typs und dessen Version, Ihres Betriebssystems, der Website, die Sie zu uns weitergeleitet hat, der Seiten, die Sie auf unserer Website ansehen sowie der Zeit und Dauer Ihres Besuchs. Wir erheben diese Daten teilweise, weil es für die Bereitstellung der Website erforderlich ist, aber auch, um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird und wie wir sie verbessern können.

Cookies sind kleine Dateien, mit denen Ihr Browser oder Ihr Gerät identifiziert werden kann. Wenn Sie unsere Website besuchen, beauftragen wir Ihren Webbrowser, bestimmte Cookies zu speichern und wir bemühen uns, diese Cookies während Ihres laufenden oder späteren Besuchs unserer Website abzurufen. So kann unser System Ihren Browser wiedererkennen und Sie werden z.B. automatisch auf unserer Website eingeloggt. Außerdem können wir ggf. nachvollziehen, wie Sie unsere Website nutzen (sog. Web Analytics).

Zur Einholung und Verwaltung Ihrer erteilten Einwilligung nutzen wir auf unseren Webseiten ein sog. Consent Management Tool. Durch dieses Tool haben Sie die Möglichkeit, nach Ihren Vorgaben über das Setzen von Cookies auf unseren Webseiten zu entscheiden. Sie sind jederzeit über die Einstellungsmöglichkeiten des Tools in der Lage, die dort getroffene Entscheidung zu ändern und Ihre Zustimmung nachträglich zu erteilen oder zu widerrufen.

Wir verwenden auf unserer Website Funktionen des Anbieters Cookiebot. Hinter Cookiebot steht das Unternehmen Cybot A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, DK. Cookiebot bietet uns unter anderem die Möglichkeit, Ihnen einen umfangreichen Cookie-Hinweis (auch Cookie-Banner oder Cookie Notice genannt) zu liefern. Durch die Verwendung dieser Funktion können Daten von Ihnen an Cybot gesendet, gespeichert und verarbeitet werden.

Wir verwenden Cookiebot, um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies in Ihrem Browser einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren. Zudem scannt, kontrolliert und wertet die Technologie hinter Cookiebot alle Cookies und Tracking-Maßnahmen auf dieser Website.

Es werden die unter Punkt 6. genannten Daten durch Cookiebot verarbeitet. Weiterhin wird ein verschlüsselter, anonymer Key generiert und gespeichert, der einen Zustimmungsnachweis (über ein Cookie) speichert.

Die Nutzung und Speicherung der Zustimmung ist nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO rechtmäßig, da wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, die Einwilligung nachweisen zu können (Art. 5 Abs. 2 DSGVO). Die Möglichkeit, Cookies auszuschalten wird, durch das sog. Cookie-Banner ermöglicht.

Diese Webseite benutzt zwecks Analyse und Optimierung unseres Onlineangebotes Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland, („Google“) ein. Google Analytics verwendet sog. "Cookies", Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung der Webseite (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere, mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten.

Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen. Wir weisen Sie darauf hin, dass auf dieser Webseite Google Analytics um den Code „gat._anonymizeIp();“ erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten.

Die Nutzer können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung über unser Consent Management Tool verhindern oder widerrufen (siehe Punkt 7.1).

Wir verwenden auf unserer Webseite "Google Tag Manager", einen Dienst der Google Ireland Limited, (nachfolgend bezeichnet als "Google"). Mit dem Google Tag Manager können Tags eingerichtet und verwaltet werden. Bei Tags handelt es sich um Code, der dazu verwendet wird, Besucheraufkommen und Besucherverhalten zu messen. Der Google Tag Manager ist eine cookielose Domain und erfasst selbst keine personenbezogenen Daten. Der Google Tag Manager sorgt für die Auslösung anderer Tags, die ihrerseits unter Umständen Daten erfassen, der Dienst greift jedoch auf diese Daten nicht zu.

Der Google Tag Manager dient der korrekten Einbindung des auf diesen Seiten zum Einsatz kommenden Consent Management Tools. Es liegt in unser berechtigtes Interesse, eine funktionierende Implementierung von Tracking- und Analysetools vorzunehmen unter Berücksichtigung der gewählten Einstellungen der Webseitenbesucher.

Wenn auf Domain- oder Cookie-Ebene eine Deaktivierung vorgenommen wurde, bleibt diese für alle Tracking-Tags bestehen, die mit Google Tag Manager implementiert werden.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir verwenden auf unserer Website den Dienst Google reCAPTCHA. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland (“Google”). Dieser Dienst dient dazu, natürliche Personen von sog. “Bots” (maschinelle und automatisierte Verarbeitungen) bei Formularen zu unterscheiden. Hierbei wird ggf. die IP-Adresse an Google weitergegeben. Somit kommt es zu einer Übermittlung von personenbezogenen Daten an Google. Rechtsgrundlage für die Weitergabe von personenbezogenen Daten an Google ist die Notwendigkeit zum technischen Schutz des Betriebs unserer Seite. Für den Fall der Übermittlung von personenbezogenen Daten durch Google an die Muttergesellschaft mit Sitz in den USA (Google LLC) hat Google über den Abschluss sog. Standard-Datenschutzklauseln (SDK) gem. Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO vereinbart, dass ein vergleichbares Datenschutzniveau beim Datentransfer in das Drittland sichergestellt wird. Weitere Informationen erhalten Sie unter https://privacy.google.com/businesses/compliance/#!#gdpr. Weiterführende Informationen zu Google reCAPTCHA sowie die Datenschutzerklärung von Google können Sie einsehen unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Wenn Sie weitere Fragen zum Datenschutz haben oder von den o. g. Rechten Gebrauch machen möchten, wenden Sie sich bitte an uns oder an unseren Datenschutzbeauftragten, entweder per E-Mail an privacy(at)no_spamdisarb.org oder per Brief an:

Deutsche Institution für Schiedsgerichtsbarkeit e.V. (DIS)
Zu Händen des Datenschutzbeauftragten
Marienforster Str. 52
53177 Bonn
Deutschland

Weiterhin ist auf unserer Website ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nehmen Sie diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten (Vorname, Name, E-Mail-Adresse sowie Ihre Nachricht) uns übermittelt und gespeichert. Die Verarbeitung dieser Daten dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Sie werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist bei den personenbezogenen Daten aus dem Kontaktformular der Fall, wenn die jeweilige Konversation beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Ihre Einwilligung ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
 

Letzte Aktualisierung: 8. November 2024